Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

Dernière mise à jour : août 2026

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le présent site sont traitées par :

Expressions Santé
Société par actions simplifiée (SAS) au capital de 192 000 euros
2 rue de la Roquette, Passage du Cheval Blanc, Cour de Mai
75011 Paris
RCS Paris : 394 829 543

Expressions Santé agit en qualité de responsable du traitement pour les traitements décrits dans la présente politique.

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits :

Courriel : rgpd@expressiongroupe.fr

Courrier :
Expressions Santé – Protection des données personnelles
2 rue de la Roquette
Passage du Cheval Blanc – Cour de Mai
75011 Paris

2. Personnes concernées

La présente politique concerne principalement les médecins et autres professionnels de santé qui :

• s’inscrivent à un webinar, événement ou contenu proposé sur le site ;
• participent à un webinar ou consultent son replay ;
• créent ou utilisent un compte ;
• reçoivent des informations ou communications professionnelles d’Expressions Santé ;
• utilisent les services proposés sur le site.

Certains événements ou contenus peuvent être réservés à une catégorie déterminée de professionnels de santé.

3. Données collectées

Selon les services utilisés, Expressions Santé peut notamment collecter :

• vos nom et prénom ;
• votre adresse électronique professionnelle ;
• votre ville et votre mode d’exercice ;
• votre profession et votre spécialité ;
• votre numéro RPPS ou autre identifiant professionnel ;
• les informations relatives à votre inscription et à votre participation à un webinar ou événement ;
• les informations relatives à la consultation d’un replay ;
• vos préférences en matière de communications ;
• les informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site ;
• lorsque cela est applicable, certaines données relatives à vos interactions avec les courriers électroniques qui vous sont adressés, notamment leur délivrabilité, leur ouverture et les clics sur les liens.

Les champs identifiés comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires à la fourniture du service demandé et/ou à la vérification de votre qualité professionnelle.

Expressions Santé veille à limiter la collecte aux données pertinentes et nécessaires au regard des finalités poursuivies.

4. Finalités et bases juridiques

4.1. Gestion de votre inscription et de votre participation

Vos données sont utilisées afin de :

• enregistrer votre inscription ;
• vérifier votre qualité de professionnel de santé ;
• confirmer votre inscription ;
• vous adresser les informations pratiques nécessaires ;
• vous permettre d’accéder au webinar, à l’événement ou au replay ;
• assurer le suivi administratif et technique de votre participation.

Base juridique : exécution du service demandé et mesures précontractuelles.

4.2. Vérification de votre qualité professionnelle

Certaines données, notamment votre profession, votre spécialité et votre numéro RPPS, peuvent être utilisées afin de vérifier que vous appartenez au public auquel le contenu ou l’événement est destiné.

Base juridique : intérêt légitime d’Expressions Santé à réserver ses contenus et événements au public professionnel concerné et, selon les circonstances, exécution du service demandé.

4.3. Communications scientifiques et professionnelles

Expressions Santé peut utiliser vos coordonnées professionnelles afin de vous adresser des informations en rapport avec votre activité professionnelle, notamment :

• des actualités et contenus scientifiques ;
• des invitations à des webinars, congrès et événements ;
• des informations relatives aux publications et services d’Expressions Santé ;
• d’autres communications professionnelles en lien avec votre spécialité ou votre activité.

Vous êtes informé de cette utilisation lors de la collecte de vos données et pouvez vous y opposer simplement et gratuitement, lors de la collecte ainsi qu’à tout moment, notamment au moyen du lien de désinscription figurant dans les communications.

Base juridique : intérêt légitime d’Expressions Santé, lorsque les conditions permettant de recourir à cette base sont réunies.

La CNIL admet en effet la prospection électronique auprès de professionnels sur le fondement de l’intérêt légitime lorsque la sollicitation est en rapport avec leur profession, sous réserve de leur information et d’un droit d’opposition simple et gratuit.

4.4. Mesure des interactions avec les communications électroniques

Expressions Santé peut mesurer certaines interactions avec les courriers électroniques adressés aux destinataires, notamment leur délivrabilité, leur ouverture ou les clics sur les liens.

Lorsque l’utilisation du dispositif concerné nécessite le consentement préalable du destinataire, le traitement n’est mis en œuvre qu’après recueil de ce consentement.

Base juridique : consentement lorsque celui-ci est requis par la réglementation applicable.

4.5. Sécurité et fonctionnement du site

Certaines données techniques peuvent être traitées afin d’assurer le fonctionnement et la sécurité du site, de prévenir les accès frauduleux et de détecter d’éventuels incidents.

Base juridique : intérêt légitime d’Expressions Santé.

5. Webinars et partenaires

Certains webinars, événements ou contenus proposés par Expressions Santé peuvent être réalisés avec le soutien institutionnel ou financier d’un laboratoire ou d’une entreprise du secteur de la santé.

Lorsque cela est prévu dans le cadre de l’opération, certaines données relatives à l’inscription et/ou à la participation peuvent être communiquées au partenaire de l’événement.

L’identité du partenaire concerné et l’existence de cette transmission sont portées à la connaissance des participants lors de leur inscription.

Les données communiquées sont limitées à celles nécessaires aux finalités annoncées aux participants.

Lorsque le partenaire souhaite utiliser les données reçues pour ses propres finalités, notamment afin d’adresser des communications ou sollicitations professionnelles, les personnes concernées en sont informées et disposent des droits prévus par la réglementation applicable.

Lorsque le consentement est juridiquement requis pour la transmission ou l’utilisation envisagée, celui-ci est recueilli préalablement au moyen d’un dispositif approprié.

La transmission de données à un partenaire ne l’autorise pas à les utiliser pour des finalités incompatibles avec celles portées à la connaissance des personnes concernées.

6. Pixels et mesure des interactions avec les emails

Expressions Santé utilise des solutions techniques permettant d’assurer l’envoi et la gestion de ses communications électroniques.

Certains courriers électroniques peuvent contenir des pixels de suivi, images distantes ou technologies similaires susceptibles de permettre de mesurer individuellement certaines interactions avec le message.

Selon le dispositif utilisé, ces technologies peuvent notamment permettre de déterminer :

• si le message a été délivré ;
• s’il a été ouvert ;
• la date et l’heure de certaines interactions ;
• si un lien contenu dans le message a été activé.

Ces informations peuvent notamment être utilisées afin de mesurer l’efficacité et la pertinence des communications et d’améliorer les contenus adressés.

Lorsqu’un tel suivi nécessite le consentement préalable du destinataire, il n’est activé qu’après recueil de ce consentement.

Le consentement au suivi est facultatif et distinct de l’inscription au webinar ou de l’accès au replay.

Le refus ou le retrait du consentement au suivi n’empêche pas de participer au webinar ni de recevoir les communications pouvant être adressées sur un autre fondement juridique.

Le consentement peut être retiré à tout moment.

La CNIL considère bien le pixel d’email comme un mécanisme permettant, notamment, de déterminer qu’un utilisateur identifié a lu un courrier électronique.

7. Destinataires des données

Dans la limite nécessaire à leurs missions, les données peuvent être accessibles :

• aux équipes habilitées d’Expressions Santé ;
• aux entités d’Expression Groupe dont l’intervention est nécessaire ;
• aux prestataires techniques intervenant pour le compte d’Expressions Santé ;
• aux prestataires d’hébergement et de maintenance ;
• aux prestataires chargés de l’organisation ou de la diffusion des webinars ;
• aux plateformes d’envoi et de gestion des communications électroniques ;
• aux partenaires des événements dans les conditions décrites à l’article 5 ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’impose.

Les prestataires agissant en qualité de sous-traitants sont tenus de traiter les données conformément aux instructions d’Expressions Santé et aux exigences du RGPD.

8. Prestataires d’envoi des communications

Expressions Santé peut recourir à des plateformes spécialisées, notamment pour assurer l’envoi, la délivrabilité et la gestion de ses communications électroniques.

Ces prestataires peuvent traiter les informations nécessaires à l’envoi des messages et, selon les fonctionnalités activées et les choix exprimés par les destinataires, les informations relatives aux interactions avec ceux-ci.

Expressions Santé veille à encadrer contractuellement les traitements réalisés pour son compte conformément aux exigences du RGPD.

9. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires utilisés par Expressions Santé peuvent impliquer un traitement ou un accès aux données depuis un pays situé en dehors de l’Espace économique européen.

Lorsque tel est le cas, Expressions Santé veille à ce que le transfert repose sur un mécanisme prévu par le RGPD, notamment :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ;
• ou tout autre mécanisme de transfert reconnu par la réglementation applicable.

Des garanties complémentaires sont mises en œuvre lorsque cela est nécessaire.

10. Durées de conservation

Expressions Santé conserve les données pendant une durée proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Les données relatives à l’inscription et à la participation à un webinar ou événement sont conservées pendant la durée nécessaire à son organisation et à son suivi, puis peuvent être archivées lorsque cela est nécessaire pour satisfaire aux obligations légales d’Expressions Santé ou assurer la défense de ses droits.

Les données utilisées pour les communications professionnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à cette finalité et font l’objet d’une suppression ou d’un réexamen conformément aux règles applicables.

Les informations permettant de documenter un consentement, son retrait, une opposition ou une désinscription peuvent être conservées afin de respecter et de démontrer les choix exprimés.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées ou anonymisées, sauf lorsqu’une conservation supplémentaire est imposée ou autorisée par la réglementation.

11. Sécurité

Expressions Santé met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre notamment :

• l’accès non autorisé ;
• la perte ;
• l’altération ;
• la divulgation ;
• ou la destruction accidentelle ou illicite.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

12. Vos droits

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez disposer :

• d’un droit d’accès à vos données ;
• d’un droit de rectification ;
• d’un droit à l’effacement ;
• d’un droit à la limitation du traitement ;
• d’un droit d’opposition ;
• d’un droit à la portabilité, lorsque celui-ci est applicable ;
• du droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Vous pouvez notamment vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos coordonnées à des fins de prospection.

Le retrait d’un consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements réalisés avant ce retrait.

13. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données :

Par courrier électronique :
rgpd@expressiongroupe.fr

Par courrier :

Expressions Santé – Protection des données personnelles
2 rue de la Roquette
Passage du Cheval Blanc – Cour de Mai
75011 Paris

Des informations supplémentaires permettant de vérifier votre identité peuvent être demandées lorsque cela est nécessaire.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la :

Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

15. Cookies et autres traceurs du site

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, lorsque cela est applicable, des outils de mesure d’audience ou d’autres technologies similaires.

Lorsque l’utilisation d’un traceur nécessite le consentement de l’utilisateur, celui-ci n’est déposé ou lu qu’après recueil de ce consentement.

Les choix relatifs aux cookies utilisés lors de la navigation sur le site sont distincts des choix relatifs aux pixels intégrés aux courriers électroniques.

L’utilisateur peut modifier ses choix concernant les cookies au moyen de l’outil de gestion disponible sur le site.

16. Modification de la présente politique

Expressions Santé peut modifier la présente politique afin notamment de tenir compte d’une évolution de ses services, de ses traitements ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est celle publiée sur le site.

Dernière mise à jour : août 2026